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        体育学院办公室工作范围

        体育学院办公室工作范围

            办公室是综合办事与协调的行政机构,是领导的中介和纽带,其主要职能是参与政务、管理事务,做主任的参谋和助手。具体工作职责如下:

        1. 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

        2. 督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实。

        3. 综合协调。协助领导做好活动周程的安排;协助领导组织全员性的重要会议和各种重大活动;做好体育学院与上级部门和外单位的协调工作。

        4. 会议管理。协助领导组织体育学院例会及领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

        5. 建章立制。协助领导组织拟定体育学院的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

        6. 公文管理。根据领导指示,负责起草体育学院行政方面的综合性文件;负责体育学院公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

        7. 事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作。

        8. 负责体育学院各种图书资料、报刊杂志的订阅和管理。

        9. 负责体育不器材、奖品的购置,经费的预支、报帐,办理新生报到和毕业生离校手续。

           10.负责教职工的考勤工作,并向学校报告。

           11.管理体育学院的印鉴,负责办理介绍信、公函、办公用品,教学用品、年终奖金等发放工作。

           12. 管理做好体育学院的安全、保卫和环境卫生等工作。

           13. 协调和处理有关学生日常事务性工作。

           14. 完成学校、部交办的其他工作任务。



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